OneDrive (gratuit) : l'outil de stockage en ligne de Microsoft (2024)

[ONEDRIVE GRATUIT] OneDrive, c'est l'espace de stockage en ligne proposé par Microsoft. Disponible en version gratuite ou payante, ce service intégré à Windows et Microsoft365s'adresse aussi bien aux particuliers qu'aux entreprises.

Microsoft OneDrive, qu'est-ce que c'est?

OneDrive permetde stocker des fichiers (documents, vidéos, photos) via un espace en ligne en vue de les partager avec les personnes de son choix ou d'y accéder soi-même de partout. Lorsqu’un fichier est ajouté à l’espace OneDrive, il devient potentiellement accessible sur l’ensemble des terminaux Windows de l'utilisateur: ordinateur portable, smartphone, tablette.

Intégré à Windows, OneDrive est un outil idéal pour transmettre un fichiervolumineux qui ne passepas par mail. Il suffit de leglisser-déposer sur OneDrive puis de transmettre le lien correspondant.OneDrive se présente sous la forme d'unrépertoire Windows situé à la racine de l'explorateur de fichiers du système d'exploitation de Microsoft.

Pour se servir de OneDrive, il suffit de disposer d'un compte Microsoft. L'ouverture d'un compte Microsoft est obligatoire lors de l'activation d'un nouveau terminal sous Windows10. Du coup,la même adresse mail et le même mot de passe permettront d'accéder au service de stockage de fichiers.

Le cas échéant, il est toujours possible d'ouvrir un compte Microsoftpour bénéficier de OneDrive. Il permet de se connecter au service et de l'utiliser y compris en dehors de Windows, en se connectant à l'interface web deOneDrivequi permet également de gérer le stockage et le partage de fichiers.

Où se trouveOneDrive?

Il existe plusieurs manières d'accéder à l'espace de stockage OneDrive. D'abord, il est possible de s'y connecter par le biais de Windows10. A la racine de l'explorateur de fichiers de l'OS, OneDrive apparaît sous la forme d'un répertoire dans lequel glisser-déposer les contenus à archiver ou partager (documents, images, vidéos).

Ensuite,OneDrive est disponible avecMicrosoft365 (ex-Office-365). Il est donc accessible par le biais du lanceur d'applications de la suite de productivité. Enfin, le service est accessible via son interface webonedrive.live.com.

Au moment de l'activation du service sur Windows 10, Microsoft OneDrive propose de synchroniser par défaut trois dossiers de l'OS (Bureau, Documents et Images). S'ils ne sont pas décochés, l'ajout, la modification ou la suppression defichiers dans ces répertoiresseront immédiatement répercutés sur l'espace de stockage en ligne.

Pour activer ou désactiver lasynchronisationd'un dossier, il suffit d'ouvrir OneDrive en faisant un clic droit sur son icône de l'application, qui apparaît sur la partiedroite de la barre de tâches de Windows10 (sous la forme d'un petit nuage). Il faut ensuite se rendre dans "Aide et Paramètre" =>"Paramètre" =>"Compte" =>"Choisir un dossier". Puis, il est possible de cocher ou décocher les dossiers de son choix.

OneDrive (gratuit): l'outil de stockage en ligne de Microsoft (1)

Comment télécharger OneDrive?

Sur Windows10, OneDrive est préinstallé. Pour l'utiliser sur l'OSde Microsoft, il suffit donc de l'activer par le biais de son compte Microsoft. Sur Windows7ou une version antérieure du système d'exploitation, le logiciel n'est pas présent par défaut. Il est nécessaire de le télécharger et de l'installer. De même pour les ordinateurs sous Mac OS. En parallèle, il existe évidemment des applications conçues pour accéder àOneDrive depuis les terminaux mobilesAndroid et iOS.

OneDrive existe-t-il pour Mac?

Microsoft propose une version de OneDrive pourMac OS. Téléchargeable sur le Mac App Store, elle fonctionne de la même manière queOneDrive pour Windows. Une fois installée sur un Mac, elle se présente sous la forme d'un répertoire. Un espace qui permettrade synchroniser des fichiers ou des dossiers sur un espace de stockage en ligne en vue de les partager ou d'y accéder depuis un autre terminal équipé de OneDrive , et qui pourra lui-même tournersous Windows, iOSou Android.

OneDrive s'intègre-t-il à Outlook?

OneDrive permet de joindre un fichier volumineuxà une-mail que ce soit via la messagerie en ligne gratuite Outlook.com ou via Outlook Web Access (OWA), son équivalent payant disponible dans la suite Microsoft365. CôtéOutlook.com, il suffitde cliquer sur "Insérer", puis "Partager" à partir de OneDrive pour associer à un mail un fichier préalablement mis en ligne sur l'espace de stockage.

Dans le casd'Outlook Web Access, le processus est différent. Au moment d'associer une pièce-jointe à un mail, il sera proposé de l'intégrer au message ou de la mettre en ligne sur OneDrive pour la partager sous la forme d'unfichier téléchargeable via un lien. Dans ce second cas, il est possible de ne donner accès au document qu'en mode consultation, et d'interdire toute modification.

OneDrive (gratuit): l'outil de stockage en ligne de Microsoft (2)

OneDrive est-il gratuit?

Microsoft propose une version gratuite de OneDrive avec 5Go de stockage inclus. La création d'un compte Microsoft suffit pour y accéder. Cette solution est complétée par l'édition gratuite de Microsoft365, qui n'est autre que la déclinaison en ligne eten mode web de la suite de productivité du même nom. Elle intègre à la fois Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Skype.

Quelest le prix de OneDrive?

Aux côtés de son offre gratuite à 5Go de stockage,OneDrive propose une formule à 2euros TTCpar mois pour 100Gociblant les particuliers (OneDrive Standalone). Pour les entreprises, il faudrase tourner vers OneDrive Entreprisequi se décline en deux abonnements. Pour4,20euros HTpar utilisateur et par mois, le premierouvreune capacité de 1To par utilisateur.Affichant un prix8,40euros HTpar utilisateur et par mois, le second permet jusqu'à unmaximumde 25To par utilisateur.

FormuleStockagePrix
OneDrive Standalone100Go au total2euros TTC par mois
OneDrive Entreprise (plan1)1To par utilisateur4,20euros HT par utilisateur et par mois
OneDrive Entreprise (plan2)Jusqu'à unmaximumde 25To par utilisateur8,40euros HT par utilisateur et par mois

Pour les particuliers, Microsoft commercialise deux déclinaisons de sa suite de productivité Microsoft365 incluant OneDrive. Pour 7euros TTC par mois, Microsoft365Personnel intègre le service avec une capacité de stockage de1To aux côtés des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Skype et Outlook. Tarifé 10euros TTC par mois,Microsoft365Famille couvre la même palette d'applications.Seule différence: il autorisejusqu'àsix utilisateurs avec une capacité de 1To de stockage chacun, soit 6 To au total.

OneDrive existe-t-il pour l'entreprise ?

Pour le même prix queOneDrive Entreprise plan1, soit4,20euros HT par utilisateur et par mois, Microsoft proposeMicrosoft365Business Basic. C'est une première formule idéale pour un usage en entreprise. Incluant également1To de stockage par utilisateur sur OneDrive, il intègre en plus la messagerie collaborative Microsoft Teams, la plateforme de gestion de contenu SharePoint et la messagerie Exchange.

La gamme supérieure affiche un prix d'entrée de31,5euros HTpar utilisateur et par mois via Microsoft365Entreprise E3. Elle permet jusqu'à25To de stockage par utilisateur sur OneDrive, et surtout inclut l'ensemble des applications de la suite de productivitéMicrosoft365 : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agents.

L’un des principaux atouts de OneDrive par rapport à ses concurrents, c’est son intégration à Microsoft365. En optant pour l’une des formules de la suite de productivité, le particulier ou l’entreprise bénéficie de logiciels tels que Word, Excel et Outlook, mais également d’un certain nombre d’autres services de stockage en ligne comme SharePoint.

Après avoir installé Microsoft365, il est évidemment possible, comme précisé plus haut, de partager un fichier via l'espace de stockage en ligne de OneDrive. Incluse dans la suite bureautique de Microsoft, l'application permet aussi à plusieurs utilisateursde travailler simultanément sur un même fichier. Seule condition: recourir à Word, Excel ou PowerPoint qui prennent tous trois en charge la coédition de contenu dans leur version les plus récentes. Evidemment, le créateur initial du fichier devra autoriser les co-auteurs à y accéder et à lemodifier.

OneDrive vs Google Drive

De nombreux services de stockage en ligne se disputent le marché du cloud. Et, à ce titre, Google Drive figure parmi les plus importants challengers de Microsoft OneDrive aux côtés de Dropbox. Développé par Google, Google Drive propose un espace de stockage de 15Go dans sa version gratuite contre 5Go pour l'édition gratuite de OneDrive.

OneDrive s’adresse avant tout aux utilisateurs de la suite Microsoft365, alors que Google Drive répondra mieux aux besoins des utilisateurs de Google Workspace. CommeOneDrive,Google Drive, une fois installé, permet d'accéder à son espace de stockage en ligne par le biais d'un répertoire Windows ou Mac.Ilest également décliné sous forme d'applications Android et iOS.

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